Im Rahmen der oben erwähnten Konferenz in Kapstadt tagte auch das höchste AWEPA Gremium, das „Govnerning Council“. Im Rahmen der Sitzung wurden Neuwahlen abgehalten und das langjährige AWEPA Council Mitglied, Miet Smet, einstimmig zur neuen Vorsitzenden gewählt. Sie wird mit 1.Jänner 2010 AWEPA-Gründer und langjährigen Präsidenten, Dr. Jan Nico Scholten, ablösen.

Miet Smet war lange Zeit Mitglied im Europäischen Parlament, im Belgischen Parlament und im Flämischen Parlament. Sie war zudem auch belgische Ministerin für Arbeit, Wirtschaft und Frauenangelegenheiten.

Der amtierende General Sekretär, Pär Granstedt, der, so wie Dr. Scholten ein Gründungsmitglied von AWEPA ist, wird ebenfalls mit Jänner aus seinem Amt ausscheiden. Er wurde zum Ehrenvorsitzenden ernannt,  wie auch Ms. Lydia Maximus. 

Zudem wurden zwei neue Stellvertretende Vorsitzende gewählt: Patrick Meinhardt aus Deutschland und Rosita Runegrund aus Schweden. Beide sind Abgeordnete ihrer nationalen Parlamente.  Die weiteren Council Mitglieder, die den Stellvertreterstatus inne haben sind: Brendan Howlin (Irland), Birgitta Gadient (Schweiz), Jeppe Kofod (Dänemark) und Egidijus Vareikis (Litauen) als Vice Presidents.